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Guide du déménagement avec
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Garde meuble : une solution déménagement pratique
Plutôt que d’envahir votre cave, d’encombrer vos placards et vos débarras, vous souhaitez entreposer vos meubles, vos affaires personnelles dans un garde meuble ? Alors suivez ces quelques conseils pour avoir toutes les clefs en main et louer un espace de stockage en toute confiance.
Une solution de stockage idéale
Le garde meuble est la solution à tous vos besoins de stockage. Qu’il s’agisse d’une solution urgente pour le stockage de vos biens ou d’une solution à moyen et long terme car vos espaces de rangements deviennent insuffisants, les professionnels vous proposeront des solutions personnalisées simples et souples.
Le garde-meuble se présente sous la forme de caisses ou d’espaces de stockage, sains et sécurisés, que vous louez pour la durée de votre choix.
Une sécurité adaptée aux contenus
Vous recherchez la sécurité avant tout ? Les gardes meubles sont sous surveillance 24h/24 grâce à des gardiens, des systèmes anti-intrusion et anti-incendie performants, une vidéosurveillance…
A chaque situation, il y a une solution de stockage adaptée !
Il existe plusieurs formules et des tarifs différents. Les tarifs dépendent du volume que représentent vos affaires ainsi que de la forme de stockage (conteneurs, home box) selon l'option choisie certaines s'avèrent plus coûteuses. Le règlement s'effectue par des mensualités, attention toutefois, si le paiement n’est pas effectué, certains n'hésiteront pas à revendre vos meubles. Mais soyez rassuré : les professionnels sélectionnés sont dignes de confiance !
Archivage papier : déménager sans souci !
Que vous soyez particuliers ou professionnels, vous avez besoin de place. Documents comptables, sociaux et fiscaux, anciens dossiers clients, contrats d'assurance... La liste des archives qu'il vous faut conserver, des années durant, peut s'avérer longue ! Plusieurs sociétés proposent de l’espace pour stocker et archiver vos biens en toute sécurité.
L’archivage papier et supports sensibles
Ce type d’archivage comprend :
• Mise en conteneur de vos archives
• Etablissement d'un inventaire reprenant les libellés de vos dossiers
• Conservation et gestion d'archives actives sur rayonnages
• Conservation et gestion d'archives semi actives et inactives
• Consultation et restitution des archives conservées dans nos entrepôts
• Destruction confidentielle d'archives stockées chez nous
• Bandes magnétiques
• Sauvegardes informatiques
• Documents historiques
• Papiers sensibles
Les archives, une fois inventoriées et rangées dans des conteneurs, sont chargées dans des véhicules, puis transférées dans des entrepôts spécialisés.
Archivage numérique pour un déménagement facile
L’archivage numérique
Ce type d’archivage comprend :
• scannérisation de documents
• livraison physique de vos documents
• envoi d'une télécopie
• envoi par e-mail
Le stockage d'archives numériques, l’archivage et la sauvegarde numérique
• sauvegardes informatiques, disquette, CD, DVD
• microformes (microfilms et micro-fiches)
• bandes audiovisuelles
Protection des données : déménager simple !
Confidentialité, sécurité, protection et assurances
Vous pouvez confier vos données en toute sécurité : inventoriées et stockées dans des entrepôts spécialement adaptés, elles bénéficieront des meilleures conditions de stockage et vous garderez la possibilité d’y accéder de façon permanente et rapide.
La méthode d'archivage permet une totale confidentialité des archives confiées :
• Anonymat des conteneurs archives,
• Localisation aléatoire des conteneurs archives,
• Secret professionnel*
• Procédure d'habilitation pour les consultations d'archives par les clients,
• Conteneurs archives scellés à la demande.
(* en application de la loi 79/18 du 01/01/79 régissant la collecte et la conservation des archives)
Sécurité
Les entrepôts, ainsi que les bureaux, sont équipés de détections intrusion, reliées en permanence à une société de télésurveillance. En cas de déclenchement du système de détection en dehors des heures d’ouverture, des intervenants se déplacent immédiatement sur les lieux.
Protection anti-incendie
• Tous les entrepôts bénéficient de systèmes de détections de fumée reliés 24h/24 à une société de télésurveillance,
• Les systèmes de rayonnage industriel installés, constituent un cloisonnement efficace pour éviter une éventuelle propagation du feu,
• Extincteurs installés et contrôlés,
• Salle de sauvegarde avec détection de fumée et d'extinction automatique.
Protection anti-inondation
Les archives au sol sont surélevées pour éviter tout risque d’inondation.
Assurance
• Assurance disparition ou dégradation
• Responsabilité civile
Durée légale de conservation : quels documents déménager ?
5 ans
• les documents relatifs au résultat fiscal de l’entreprise des 3 ou 5 dernières années en cas de déficit antérieur imputé sur une de ces trois ou cinq dernières années ou en cas d’amortissement différé,
• bulletins de paie (copie) et aux règlements et reçus pour solde de tout compte.
6 ans
En matière commerciale :
• livres, registres et documents à compter de la dernière opération mentionnée sur ces derniers et pour tous documents en matière fiscale,
• en comptabilité des achats sur le journal des achats et de la TVA.
10 ans
• les documents et pièces justificatives de la comptabilité des commerçants,
• les commandes de client, contrats de vente et contrats commerciaux,
• factures d'achats, aux avoirs fournisseurs, aux acomptes ou arrhes versées ainsi qu’aux bulletins de commande.
30 ans
• les documents relatifs au titre de propriété pendant 30 ans ou plus,
• documents relatifs au conseil d’administration, au conseil de surveillance, au conseil de gérance,
• documents relatifs à la police de responsabilité civile, à la construction d’ouvrages.
+ de 30 ans
C’est le cas des dossiers du personnel qui doivent être conservés 90 ans après la date de naissance du salarié, ainsi que tous les documents ayant une incidence sur les droits à la retraite.
Illimitée
Tous les documents relatifs à l’acquisition, à la constitution, au capital, à la liquidation ou redressement, ainsi que les documents des différents conseils et assemblées.